Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest JaroSpeedRent z siedzibą pod adresem Strzeżów Drugi 44c, 32-200 Miechów, woj. małopolskie. W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 668 434 331.

2. Jakie dane zbieramy

• dane, które podajesz sam w formularzu zapytania: imię, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj usługi, planowany termin oraz treść wiadomości;
• dodatkowo, gdy zapytanie dotyczy wynajmu busa: wiek kierowcy, staż posiadania prawa jazdy oraz państwa, w których pojazd będzie używany;
• automatycznie: adres IP oraz data i godzina przesłania zapytania. Zapisujemy je w celu ochrony formularza przed spamem i nadużyciami.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie umowy najmu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do zawarcia i wykonania umowy);
• kontakt z Tobą w sprawie zapytania oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes);
• prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, gdy dojdzie do zawarcia umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z zawartymi umowami najmu przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. 5 lat. Adresy IP zapisane w celach bezpieczeństwa usuwamy wraz z zapytaniem.

5. Kto może otrzymać Twoje dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas technicznie:

• Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu strony oraz bazy danych, w której przechowywane są zapytania;
• Resend — dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail, za pomocą której otrzymujemy powiadomienie o zapytaniu;
• Google (Google Fonts) — dostawca czcionek wyświetlanych na stronie; przy wczytywaniu strony Twój adres IP jest przekazywany do Google.

Są to dostawcy spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Stany Zjednoczone). Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na adres [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować ofertę. Bez podania imienia, numeru telefonu i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie się z Tobą skontaktować.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona nie używa plików cookies do celów reklamowych ani analitycznych i nie korzysta z narzędzi śledzących, takich jak Google Analytics czy piksel Facebooka. Jedyne pliki cookies pojawiają się wyłącznie w panelu administratora i służą do utrzymania zalogowania właściciela serwisu — zwykli odwiedzający ich nie otrzymują.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, na przykład gdy zmienią się przepisy lub używane przez nas narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.